塔尔萨社区学院基金会隐私政策最后更新于2022年4月28日。

隐私声明

塔尔萨社区学院基金会（TCCF）致力于保护私人，非公共捐助者和校友信息的机密性。 尊重捐赠者的隐私权是基金会所有新葡京线上娱乐的诚信标准。 本政策由TCCF理事会发布，旨在新葡京官网提供有关捐赠人信息的收集、使用和发布的信息。 TCCF根据普遍接受的隐私原则（“GAPP”）制定了本政策。

收集、使用及发布贸易资助基金资料指引

• TCCF收集和保留某些机密和/或专有的信息，包括个人信息； 商业秘密; 专有的方法; 财务、商业和营销信息； 人员数据; 有关选民或捐助者的资料； 以及其他属于基金会财产并对基金会的运作和成功不可或缺的数据； 包括但不限于以下具体示例（统称为“保密信息”）：
  • 与选民有关的信息（无论是个人信息、财务信息、履历信息还是与礼物相关的信息），但可公开获取的信息或选民授权发布的信息除外，包括但不限于选民名单、财务信息、遗产规划信息、银行账号、信用卡号、社会安全号码、基金会发展数据库中存储和维护的信息； 以及基金会与选民之间与计划或慈善捐赠有关的所有电子和电话通信；
  • 与基金会筹款和投资实践、财务事务、所有相关的过去、当前和计划的资本新葡京线上娱乐和发展新葡京线上娱乐、当前或计划的运营方法和流程、潜在捐赠者以及与上述新葡京线上娱乐相关的任何专业知识有关的信息；
  • 当前和预期的筹款或其他类型的组织预测，包括财务研究，可行性研究，财务和筹款计划，以及专门为本基金会开发或由本基金会开展新葡京线上娱乐的计算机软件和程序；
  • 电子数据，以新葡京官网提供积极的网站体验，新葡京官网提供程序、产品和服务，并报告用户新葡京线上娱乐，具体如www.tccfoundation.或g网站上发布的隐私声明页面所述； 和
  • 与基金会事务有关的非公开信息，无论其记录如何； 以及由本基金会或为本基金会准备的、包含或部分基于上述任何信息的所有衍生材料，如注释、分析、汇编、研究、摘要。
• 机密信息从各种来源收到，包括但不一定限于组成方； 塔尔萨社区学院（“学院”）根据发展服务协议，学院附属机构，第三方，以及从受托人的基金会董事会成员，志愿者和基金会工作人员收集的信息。 保密信息在必要时得到维护、更正和更新。
• 基金会保留机密信息的目的，除其他外，是为了帮助学院实现卓越的使命； 营运、维护及新葡京官网提供本基金会之服务； 与选民沟通。 为了成功地获得这种支持，基金会必须赢得并维持过去、现在和未来成员的信任。 当有开放和沟通时，选民对基金会的信任就会增强。 为此，本基金会自愿公开以下信息：
  • 年度报告（如有）
  • 使命和愿景陈述；
  • 董事会成员姓名，以及
  • 经审计的财务报表。
• 这些自愿披露的信息是在法律要求基金会披露的所有材料之外的，例如：
  • IRS表格990（不含附表），
  • IRS表格1023（税务裁定信），以及
  • 公司章程。
• 为尊重选民对机密信息的隐私期望，除非本隐私政策另有规定，基金会不会与第三方共享机密信息。
• 尽管有上述规定，保密信息可根据需要新葡京官网提供给基金会董事会成员、学院附属机构、志愿者和基金会工作人员。 可用于此类内部使用的信息可能包括，但不一定限于，联系信息和/或捐赠历史，以及礼品处理、培养、征求和管理目的所需的其他信息。 此外，机密信息可能会以其他方式发布给其他第三方； 但只有在获得选民同意后，如果法律另有规定，为了推进基金会通过需要某些机密信息的资源开发工作来制定策略和提出捐赠建议，为了向家庭成员新葡京官网提供纪念基金捐赠者的姓名和地址，或为了出版前受奖人名录。
• 除非法律另有规定，否则机密信息将仅在收到接收方签署的保密协议后，才会发布给代表基金会工作的第三方。 所有基金会工作人员应签署保密协议。 此外，所有基金会员工应每年完成隐私和安全意识课程，以保留访问权限。 此外，本基金会对保密信息采取安全保护措施，并应定期进行风险评估。
• 基金会收集的机密信息可能在美国或基金会服务新葡京官网提供商拥有设施的任何其他国家存储和处理。 基金会可能会将其收集和处理的信息（包括个人信息）转移到附属实体或跨境的其他第三方，并从您的国家或司法管辖区转移到世界各地的其他国家或司法管辖区。 如果您位于欧盟或其他管辖数据收集和使用的法律可能与美国法律不同的地区，请注意，我们不会将信息（包括个人信息）传输到与您所在司法管辖区没有相同数据保护法的国家和司法管辖区。
• 所有访问机密信息的请求应直接提交给基金会总裁，他将新葡京官网提供本隐私政策解释的指导，并在所有必要的保密协议执行后安排访问所请求的信息。 基金会主席还应作出回应，并按照政策第(c)和(d)小节的规定，安排公众查阅已新葡京官网提供的信息。 如果某项资料要求需要检索和复制文件，在大多数情况下，按页收费是合理的。 每页复制费用不超过基金会满足要求的实际成本。 请求方应在收到请求的信息之前向基金会支付所有费用。 如果所请求的信息在基金会网站上可用，请求者将得到通知。
• 本基金会遵守支付卡行业数据安全标准（PCI DSS）。 一次性捐赠或经常性捐赠可通过基金会网站（www.tccfoundation.或g）、致电基金会（918-595-7977）或邮寄至基金会的锁箱或实体地点进行在线捐赠。 在线捐款是通过基金会安全在线网站上的第三方系统处理的，该系统不存储信用卡信息。 通过电话或邮寄到基金会的信用卡礼品由基金会工作人员通过基金会的安全在线网站或商业服务在线终端处理。 一旦选民的信用卡信息在网上输入，基金会立即编辑或销毁信用卡号码。
• 选民拒绝向基金会新葡京官网提供某些机密信息可能导致基金会无法向选民新葡京官网提供某些利益，例如命名认可和礼品收据。 如果选民的机密信息需要更新，或者如果选民不希望收到基金会的营销或其他征集材料，或者不希望基金会存储他们的个人数据，该选民可以通过联系基金会主席提出此类请求。 在对提出请求的选民的身份进行认证后，可根据选民的请求和适用法律更新、标记或删除该选民的记录，直至该选民收到进一步通知为止。 根据适用法律，选民也有权以合法理由要求基金会今后不再处理其任何个人数据。 基金会不使用政府颁发的标识符（例如，社会安全号码）来验证请求成员的身份。 有关隐私相关问题的评论、询问或争议可直接向基金会总裁提出。
• 本隐私政策由TCC基金会董事会通过，并应根据需要不时进行审查和更新。

欧盟和中国居民

• 如果选民是受《通用数据保护条例》（“GDPR”）约束的欧盟居民，并且基金会根据其在GDPR下的同意存储或处理该选民的个人信息，则选民有权随时通过联系基金会总裁撤销其同意。 根据GDPR，成员可能拥有其他权利，例如数据可移植性权利、基于合法利益的处理反对处理的权利、反对出于营销目的处理个人数据的权利，以及向监管机构投诉的权利。 关于本段信息的任何问题可直接向基金会总裁提出。
• 如果选民是中国居民，并受《个人信息保护法》（PIPL）的约束，而本基金会根据其在个人信息保护法下的同意存储或处理该选民的个人信息，则选民有权随时通过联系本基金会主席撤销其同意。 大学基金会不向中国的个人新葡京官网提供产品或服务，也不进行研究、分析或评估中国个人的在线行为。 根据PIPL，选民可能拥有额外的权利，关于本段信息的任何问题都可以直接向基金会主席提出。
• 本基金会可使用自动化流程获取和分析选民的个人数据。 自动化过程的结果可能会突出显示组成部分的某些属性，例如他们的财务信息，基金会可以使用这些属性来新葡京官网提供服务并完成其使命。
• 除非法律另有规定，基金会将保留机密信息，包括收集和处理的所有个人数据，只要数据主体与基金会合作，或为实现基金会最初收集信息的目的所需的一段时间。

加州用户须知

《加州消费者隐私法》将于2020年1月1日生效，适用于在加州开展业务并至少满足以下条件之一的任何企业，包括收集消费者个人数据的任何营利性实体：

• 年总收入超过2500万美元；
• 拥有5万以上消费者、家庭或设备的个人信息； 或
• 其年收入的一半以上来自销售消费者的个人信息。

TCCF不符合这些标准，因此被豁免。 然而，我们认识到该法案的意图是为加州居民新葡京官网提供以下权利：

• 了解自己被收集了哪些个人资料
• 了解他们的个人资料是否被出售或披露，以及出售或披露给谁。
• 向出售个人资料说不。
• 查阅他们的个人资料。
• 要求企业删除从该消费者收集的有关该消费者的任何个人信息。
• 不得因行使隐私权而受到歧视。

本会不会出租或出售在本网站收集的个人资料。

电子数据信息

塔尔萨社区学院基金会（“基金会”）收集电子数据，以新葡京官网提供积极的网站体验，新葡京官网提供计划，产品和服务，并报告用户新葡京线上娱乐。 F或 inf或mation about the data collected please see the 书院私隐声明.

校友名录联合政策

即政策

塔尔萨社区学院（“学院”）、塔尔萨社区学院校友会（“校友会”）和塔尔萨社区学院基金会（“基金会”）以及学院和校友会（“学院附属机构”）都认识到校友目录是校友关系中的重要工具，并为塔尔萨社区学院的校友新葡京官网提供了宝贵的利益。 扶轮基金会为学院附属机构的利益而维护一个会员信息数据库，用于处理、寻找、培养、征求和管理目的（“发展数据库”）。 由于发展数据库中的信息可能会被校友会用于创建和发布校友目录，因此学院附属机构需要某些政策和程序，以便在法律规定的最大范围内最好地保护发展数据库中包含的机密性和专有信息。

二世。 指导方针

通过校友会访问发展数据库，校友会可以使用与所有在世和已故校友有关的某些信息（“校友信息”），包括曾就读于学院但未毕业的个人（统称“校友”或单独称为“校友”）。
校友会有优先出版校友会名录的权利。 如有需要，校友会应将出版校友会名录的计划通知学院及基金会。 所有提议的目录计划都必须经过学院附属机构的审查和批准，包括但不限于是否符合政策和程序、方法、供应商合同，以及协调从开发数据库下载和上传数据。 校友会亦会就校友联络及营销方法谘询书院及基金会。
所有校友，即学院所有在世和已故的校友，包括曾就读于学院但未毕业的个人，都可能被列入校友名录。 与任何特定校友有关的校友信息，只有在该校友收到有意发布其校友信息的适当通知（见下文）后，才会被列入该目录。 收到适当通知后，以下校友信息将根据校友对通知的回应而公布：

1.a. 没有响应. 如果校友不回应通知，则校友名录中只包括以下校友信息：姓名、城市、州、学位、学校和就读年份。

2.b. 响应. 如果校友回应通知，指示哪些校友信息可以或不可以包含在校友名录中，则该名录应仅包括校友授权的信息（如果有的话）。

就本政策而言，适当的通知是指对每位校友采用多媒体通知方式，在任何校友信息可能被纳入目录之前，在九十（90）天内至少进行三(3)次通知尝试。 此类通知可以通过以下至少两种(2)种媒介（如果有的话）：常规邮寄、明信片、电子邮件、电话和学院附属机构批准的其他通知形式。 校友会拟邮寄或以其他方式通知校友，必须先经学院及基金会批准，方可邮寄或以其他方式通知校友。

选择从目录中排除的校友，其邮件被退回为无法送达的校友，因邮件退回而错过截止日期的校友，或在任何学院附属机构的记录中被列为“不新葡京官网提供信息”，“不包括在目录中”，“不征求”或类似效果的校友，都应排除所有信息。

任何形式的校友会名录只能发给校友或校友会成员。 校友名录不得放置在图书馆或任何其他一般向公众开放的设施中，也不得放置在除学院附属机构的授权雇员和上述有资格获得或有权访问校友名录的人员之外的任何人中。

不遵守此政策和校友名录程序可能导致拒绝访问校友信息和其他纪律处分。

本政策由学院附属机构共同采用。